Datenschutzerklärung
Ultra Logist
1. Einleitung und Zweck
1.1 Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Dienstleistungen von Ultra Logist. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
1.2 Ultra Logist (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „unser“) behandelt personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1.3 Unsere Leistungen umfassen insbesondere die internationale Fahrzeuglogistik sowie die Organisation und Abwicklung von Fahrzeugüberführungen mithilfe selbstständiger Fahrer und sogenannter Light Entrepreneurs. Auftragsbezogene Informationen wie Zeitpläne oder Vergütungen werden Fahrern zur freiwilligen Annahme bereitgestellt, ohne Mindest- oder Höchstgrenzen.
1.4 Der Begriff „Service“ bezeichnet sämtliche von Ultra Logist angebotenen Leistungen, einschließlich der Planung, Organisation und Durchführung internationaler Fahrzeugtransporte, der Vermittlung von Fahraufträgen sowie aller damit verbundenen logistischen und operativen Tätigkeiten.
1.5 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mit dem Ziel, unsere Services effizient bereitzustellen, individuell anzupassen und kontinuierlich zu verbessern. Diese Datenschutzerklärung gilt für Kunden, Fahrer, Geschäftspartner sowie für die Nutzung unserer Website.
⸻
2. Welche Daten wir erheben
2.1 Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen. Darüber hinaus können interne Daten sowie Informationen von ausgewählten Drittanbietern genutzt werden, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist.
2.2 Kundendaten Wir verarbeiten insbesondere Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern unserer Kunden, bei denen es sich überwiegend um Autohäuser und Fahrzeughändler handelt. Diese Daten dienen der Kommunikation (z. B. per WhatsApp) sowie der Auftragsverwaltung über externe Systeme.
2.3 Daten von Fahrern und Transportmanagern Hierzu gehören Name, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. In bestimmten Fällen (z. B. auf Anfrage von Autohäusern) können zusätzlich Ausweiskopien oder Sozialversicherungsnummern erforderlich sein.
2.4 Verarbeitete Datenkategorien können unter anderem sein: • Stammdaten (Name, Kontaktdaten) • Vertrags- und Auftragsdaten (Leistungen, Zahlungs- und Abrechnungsdaten) • Kommunikations- und Marketingdaten • Korrespondenz und Feedback • Nutzungsdaten unserer Website (z. B. Cookies) • Standortdaten von Fahrern und Fahrzeugen • Reise- und Logistikinformationen (z. B. Flugbuchungen) • Weitere Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung
2.5 Zudem verwenden wir anonymisierte und aggregierte Daten zu statistischen Zwecken, bei denen kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.
⸻
3. Marketing und Analyse
3.1 Wir nutzen personenbezogene Daten, um Sie über unsere Leistungen zu informieren und diese weiterzuentwickeln. Dabei können Daten aus öffentlichen Quellen sowie aus bisherigen Kontakten zusammengeführt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses.
3.2 Sofern Sie eingewilligt haben, können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden, um personalisierte Inhalte und Werbung bereitzustellen sowie die Nutzung unserer Website auszuwerten.
⸻
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken: • Erbringung und Verwaltung unserer Logistikdienstleistungen • Kunden- und Fahrersupport • Analyse und Verbesserung unserer Services • Sicherstellung der Fahrzeug- und Transportsicherheit (inkl. Live-Standortverfolgung) • Zusendung von Informationen, Angeboten und Neuigkeiten (sofern nicht widersprochen)
⸻
5. Rechtsgrundlagen
5.1 Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung, aufgrund berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Direktmarketing erfolgt nur mit Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.
5.2 Standortdaten werden ausschließlich zur Durchführung vertraglicher Leistungen und aus Sicherheitsgründen verarbeitet.
⸻
6. Cookies
6.1 Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner anpassen oder widerrufen.
6.2 Cookies dienen der Funktionalität, Analyse und Optimierung unseres Online-Angebots.
6.3 Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.
⸻
7. Weitergabe von Daten
7.1 Personenbezogene Daten können an externe Dienstleister weitergegeben werden, die uns bei der Leistungserbringung unterstützen (z. B. IT-, Hosting- oder Vermittlungsdienste).
7.2 In Einzelfällen erfolgt eine Weitergabe an internationale Autohäuser oder Geschäftspartner, soweit dies zur Auftragsabwicklung notwendig ist.
7.3 Standortdaten sind nur autorisierten Personen zugänglich und werden ausschließlich bei berechtigtem Anlass in Echtzeit eingesehen.
⸻
8. Datenübermittlung außerhalb der EU / des EWR
8.1 Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des EWR.
8.2 Sofern eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.
⸻
9. Speicherdauer
9.1 Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Regel maximal ein Jahr nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.
9.2 Sensible Daten wie Ausweiskopien werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt.
⸻
10. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte: • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten • Berichtigung unrichtiger Daten • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) • Einschränkung der Verarbeitung • Datenübertragbarkeit • Widerspruch gegen die Verarbeitung • Widerruf erteilter Einwilligungen
⸻
11. Datensicherheit
11.1 Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
11.2 Der Zugang zu unseren Systemen ist passwortgeschützt, Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt.
11.3 Die Speicherung erfolgt auf sicheren Cloud-Systemen unter Einhaltung aktueller Sicherheitsstandards.
⸻
12. Externe Dienstleister
12.1 Zur Unterstützung unserer Leistungen setzen wir ausgewählte Dienstleister ein.
12.2 Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
⸻
13. Haftungshinweis zur Datensicherheit
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung garantiert werden. Im Falle einer Datenschutzverletzung informieren wir betroffene Personen und Behörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
⸻
14. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.
⸻
15. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
Ultra Logist
📧 info@ultralogist.com
Stand: 28. Februar 2025